فرصة عمل: منسق إداري في مكتب غازي عينتاب

الرمز الوظيفي: ISD/2018-33

فرصة العمل الإدارة التي يتبع لها مكان العمل اخر موعد للتقديم
منسق إداري إدارة الشؤون الإدارية غازي عينتاب – تركيا 25/10/2018

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

  • شهادة جامعية.
  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الخدمات الادارية.
  • لديه مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
  • إجادة استخدام الكمبيوتر.
  • إجادة اللغة العربية والتركية قراءة وكتاية.

الواجبات الرئيسية:

  • ضبط وتنسيق سفرات العمل للموظفين في المكتب بالتنسيق مع المشرف الاداري والإدارات المعنية ضمن المؤسسة ومتابعة حصولهم على حجوزات الطيران والفنادق.
  • ترتيب استقبال ضيوف المؤسسة والتأكد من ترتيب أمورهم بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
  • ضبط بيئة العمل والتأكد من توفير المستلزمات اليومية من قرطاسية وضيافة وما إلى ذلك.
  • أرشفة ورقيات المؤسسة والمحافظة عليها بشكل مرتب وآمن.
  • الأشراف على المرؤوسين وتقييم عملهم (عمال نظافة، سائقين، ….).
  • متابعة أمور الصيانة الفنية والتقنية للمكتب ولتجهيزاته التقنية بالتنسيق مع الإدارة التقنية واللوجستية.
  • إدارة صندوق النثريات الخاص بالمكتب ضمن السلفة التي تصرفها له الإدارة المالية مع التعهد بتبرير هذه السلفة بشكل دوري مع المحاسب الذي يتبع له المكتب.
  • متابعة دفع الفواتير الخاصة بالمكتب (ماء، كهرباء، انترنت،آجار،…).
  • متابعة وإدارة الشحن والبريد الداخلي والخارجي عن طريق التعاقد مع شركات الشحن والبريد السريع.
  • يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.

ساعات العمل: 42 ساعة في الاسبوع.

العدد المطلوب: 1 موظف/ـة.

انتهت فترة التقدم لفرصة العمل.

تابعنا على الشبكات الإجتماعية

2018-10-26T22:36:43+00:00 أكتوبر 17th, 2018|الوسوم: , , , , , |